Aktuelle Information zu den nächsten Europatreffen

 

24. April 2020

Da es in diesem Jahr kein Koordinator Meeting geben wird, hier vorab schon einmal die geplanten Terminverschiebungen der nächten Europa-Treffen:

  • 2021 findet das Treffen in England statt
  • 2022 findet das Treffen in Schweden statt
  • 2023 findet das Treffen in der Schweiz statt

Alle weiteren Informationen folgen.

 

Viele Grüße

Roger

 
 
2020 Blue flyer page1
 
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Absage des Europatreffens 2020 in England

 

Hier der Text schon übersetzt



Mitkoordinatoren,

Vielen Dank für Ihre Unterstützungsbotschaften, sie werden sehr geschätzt.  Ich schlage jetzt vor, dass wir das Europäische Treffen im Vereinigten Königreich auf September 2021 verschieben und daher alle nachfolgenden Treffen zurückziehen.  Wir haben einen neuen Plan und mündliche Vereinbarungen mit allen wichtigen Lieferanten.  Es müssen noch viel mehr Details ausgearbeitet werden, aber dies ist der Gesamtplan:

Das Wochenendtreffen findet vom 10. bis zum 13. September 2021 im Chesford Grange Hotel statt, daher drei Nächte Abendessen, Übernachtung mit Frühstück anstelle der ursprünglichen zwei Nächte.  Mit drei statt zwei Nächten werden zwei Probleme gelöst. A) Die Logistik funktioniert, da die Tour nun dem Wochenende folgt (anstatt wie ursprünglich geplant vor dem Wochenende). B) Es werden keine Stornierungs- oder Überweisungsgebühren gezahlt  im Hotel für die Verschiebung der Veranstaltung ein Jahr zurück.  Der Besuch des Schlosses Blenheim findet am Samstag, den 11. September 2021 statt. Das Galadinner findet am Samstagabend statt.  Der Besuch des Motorradmuseums und das Mittagessen im National Conference Center finden am Sonntag, den 12. September 2021 statt. Am Sonntagabend findet im Chesford Grange ein Abschiedsessen mit den üblichen Reden statt.  Die Preise für das Wochenende müssen erhöht werden, um 3 statt zwei Nächte zu berücksichtigen.

Die Tour findet nun vom Montag, 13. September bis Freitag, 17. September statt.  Das Metropole Hotel wird 50 Zimmer und deren Ballsaal zur Verfügung stellen. Wir führen derzeit Gespräche mit anderen Hotels in Llandrindod Wells, um weitere 50-60 Zimmer zu sichern.  Die Preise für die Tour sollten gleich bleiben, dies muss jedoch bestätigt werden.

Einige Clubs haben bereits Geld für das Treffen 2020 überwiesen.  Diese kann so schnell wie möglich zurückgegeben oder aufgrund der Wechselkursänderung von uns auf einem separaten Treuhandkonto aufbewahrt werden.  Ich werde die zuständigen Koordinatoren kontaktieren, um einen Plan mit ihnen zu vereinbaren.

Können Sie Ihren Mitgliedern bitte mitteilen, dass das Treffen dieses Jahr nicht mehr stattfinden wird, sondern im Jahr 2021. Mir ist bekannt, dass einige Ihrer Mitglieder bereits Fähren gebucht haben, daher hoffe ich, dass diese auch verschoben werden können.  Weitere Details, einschließlich einer neuen Broschüre und eines neuen Buchungsformulars, werden zu gegebener Zeit folgen.

Angesichts der oben genannten Situation würde ich auch vorschlagen, dass ein Koordinatorentreffen in diesem Jahr nicht erforderlich ist.  Ich kann überarbeitete Unterlagen versenden und bei Bedarf eine Telefonkonferenz abhalten oder einfach E-Mail verwenden.

Vielen Dank für Ihre fortgesetzte Unterstützung in diesen schwierigen Zeiten.  Mit freundlichen Grüßen an Sie alle und ich hoffe, dass Sie und Ihre Familien fit und gesund bleiben.



Und hier der original Text:

Fellow coordinators,Thank you all for your messages of support, they are much appreciated. I am now proposing that we postpone the UK European Meeting until September 2021 and therefore move back all subsequent meetings. We have a new plan and verbal agreements with all the major suppliers. A lot more detail needs to be worked out but this is the overall plan: The weekend meeting is to be held at the Chesford Grange hotel from Friday 10th through to Monday 13th September 2021, therefore three nights dinner, bed and breakfast instead of the original two nights. Having three nights instead of two solves two issues a) it makes the logistics work as the tour is now going to be following the weekend (instead of being before the weekend as originally planned), and b) it avoids paying any cancellation or transfer fees to the hotel for moving the event back one year. The visit to Blenheim Palace will be on Saturday 11th September 2021. The gala dinner will be held on the Saturday evening. The Motorcycle Museum visit and lunch at National Conference Centre will be on Sunday 12th September 2021. There will be a farewell dinner at the Chesford Grange on the Sunday evening with the usual speeches. Pricing for the weekend will need to be increased to reflect 3 nights instead of two. The tour will now take place from Monday 13th September through to Friday 17th September. The Metropole Hotel will make 50 rooms and their ballroom available and we are in discussions with other hotels in Llandrindod Wells to secure another 50-60 rooms. Pricing for the tour should remain the same but this needs to be confirmed.A number of the clubs have already transferred money for the 2020 meeting. This can be returned as soon as possible or given the shift in exchange rate, can be retained by us in a separate escrow account. I will contact the relevant coordinators to agree a plan with them. Can you please advise your members that the meeting will no longer happen this year but in 2021. I am aware that some of your members have already booked ferries so I hope these can also be postponed. Further details including a new brochure and a new booking form will follow in due course. Given the above situation I would also propose that a coordinators meeting is not necessary this year. I can send out revised documentation and we can hold a conference call if and when required or just use email. Many thanks for your continued support in these difficult times. Best regards to you all and I hope that you and your families stay fit and healthy.

 

Mick Forey

International Director

TR Register

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07910 700932



 
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