Auswertige Clubs
 
  Roger Möhlenhoff
Telefonnummer:

Tel: 0151-12124055

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Aufgaben: Koordination der Anmeldungen für das jeweilige Europatreffen. Dieses beinhaltet:
  • In der Jahreshauptversammlung hinweisen, dass die Leute die Interesse haben sich bitte vorab melden um ein Gefühl zu bekommen wie viel Teilnehmerplätze benötigt werden.
  • Berichte in die TR-Info setzen
  • Bericht über das Jährliche Koordinatoren Meeting schreiben
  • Bericht mit Infos zum nächsten Treffen in der TR-Info veröffentlichen
  • Anmeldung in der TR-Info abdrucken, gleichzeitig online freischalten und die Vorangemeldete per E-Mail informieren
  • Anmeldungen per Post, Email etc. entgegennehmen
  • Anmeldungen in Formulare der jeweiligen Länder übertragen und zum Meldeschluss dort melden.
  • Einzugsermächtigungen an Teilnehmer versenden und später den gesamten Einzug mit der Kasse abstimmen und das Geld an das jeweilige Ausrichterland überweisen lassen.

  • Anfragen von Clubmitgliedern für Auslandsfragen bearbeiten und gegebenfalls in die jeweiligen Länder weiterleiten.
  • Anfragen von Ausländischen Clubs zu Besonderheiten oder Sehenswürdigkeiten in Deutschland beantworten.
  • Teilnahme am jährlichen Koordinatoren Meeting.
  • Sofern ein Europatreffen vom TR-Register Deutschland auszurichten ist, dieses begleiten und mit organisieren.
  • Abstimmung mit dem Referat TR-Youth, eventuell gemeinsame Reisen ins europäische Ausland.
  • Regelmäßige Berichte in der TR-Info, sofern international was Interessantes ist wie Veranstaltungen etc.
    Hinweis: Der meiste Schriftverkehr mit den ausländischen Clubs ist in Englisch. Es sollten somit relevante Englischkenntnisse vorhanden sein.
   
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